Règlement de la course

Organisation

L'association des commerçants « Baume Bienvenue », 23 rue Félix Bougeot 25110 Baume-les-Dames, organise le « Trail de la vallée Baumoise ».

Date et lieu

Le Dimanche 9 Juillet 2017 à Baume-les-Dames.

Admission

Le Trail de la vallée Baumoise est ouvert à toutes les personnes, homme et femme âgées de plus de 18 ans, licenciées ou non. Suivant l'article L.213-3 du Code du Sport, les licenciés de la FFA doivent fournir une photocopie de leur licence en cours de validité. Suite à la circulaire N°45; datant du 19/11/08, de la FFA, les licences de la FF Triathlon sont admises.
Les autres participants doivent fournir un certificat médical, ou leur photocopie, de « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition» datant de moins d'un an le jour de l'épreuve.
Tout autre certificat médical, quelque soit le sport ne sera pas accepté. En l'absence de l'un ou l'autre de ces documents, l'inscription ne sera pas prise en compte.

Inscription

Les inscriptions seront closes dès que le quota des 750 coureurs aura été atteint pour les 3 courses ; 250 coureurs sur le 13km, 350 coureurs sur le 24km et 150 coureurs sur le 32km.
Les inscriptions se sont sur le site Volodalen jusqu'au 7 Juillet  2017.

L'inscription comprend : la participation à la course, un classement des courses par chronométrage, un cadeau de participation, les ravitaillement tout au long des parcours, le repas d'après course et une réduction à la piscine de Baume-les-Dames (sur présentation du dossard).

Tarifs

Tarif/CoursesTrail 13kmTrail 24kmTrail 32km
Normal R:20€ R:25€ R:30€
A partir du 3 juillet 23€ 28€ 33€

Prix d'un repas supplémentaire 8€.

Parcours

Parcours 1 : 13km / dénivelé +500m. 2 ravitaillements (5.5ème km et 13ème km)

    • Retrait des dossards : 9 Juillet de 7h00 à 8h30
    • Départ : 9h30
    • Heure limite d'arrivée : 12h00

 

Parcours 2 : 24km / dénivelé +880m. 3 ravitaillements (11ème km, 17ème km et 24ème km)

    • Retrait des dossards : 9 Juillet de 7h00 à 8h00
    • Départ : 9h00
    • Heure limite d'arrivée : 13h30

 

Parcours 3 : 32km / dénivelé +1200m. 4 ravitaillements (12ème km, 18ème km, 24ème km et 32ème km)

  • Retrait des dossards : 9 Juillet de 7h00 à 7h30
  • Départ : 8h00
  • Heure limite d'arrivée : 13h30

Course enfants : 3€

Le dossard devra être entièrement visible. 20 minutes avant chaque départ, les concurrents doivent se rendre à l'aire de départ pour prendre connaissance des consignes de course.

Equipement Obligatoire

Réserve d'eau et alimentaire, veste imperméable (selon la météo), couverture de survie. Les bâtons ne sont pas autorisés.

Retrait des dossards

La remise des dossards aura lieu le Samedi 8 Juillet 2017 de 9h00 à 19h00 au magasin SPORT 2000 (11 rue des Terreaux ) et le Dimanche 9 Juillet 2016 de 7h00 à 8h30 au gymnase de l'Europe (place de l'Europe).

Classement et récompenses

Récompense en lots, aucune dotation d'argent ne sera remise aux coureurs.

Les récompenses iront aux : 3 premiers hommes et femmes au scratch sur chaque parcours.

Les coureurs récompensés doivent être présents lors de la remise des lots. En cas d'absence, l'organisation garde les lots.

 

Annulation

Toute demande d'annulation et remboursement ne sera prise en compte qu'accompagné d'un certificat médical avant le 3 Juillet 2017 par mail à contact@baume-bienvenue.com.

 

Sécurité et secours

La sécurité sur les parcours sera assurée par les signaleurs et une compagnie médicale (Croix Rouge), des pointages seront effectués sur tout le parcours. L'organisation peut prendre la décision d'arrêter un concurrent sur avis médical.
Un concurrent qui abandonne doit remettre son dossard et sa puce à l'organisation qui organisera son retour sur l'arrivée.
L'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve en cas de conditions météorologiques défavorables.

Assurance et responsabilité

Responsabilité civile : l'organisateur a souscrit pour la durée de l'épreuve une assurance responsabilité civile auprès de son assureur Groupama, garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposées et des participants.
Les licenciés bénéficient d'office des garanties accordées par leur licence.

Individuelle accident : chaque participant doit être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant d'éventuels frais de recherche et d'évacuation jugés nécessaires par l'organisme de secours.
L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé.
La responsabilité de l'Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de course.

Réclamation et jury

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l'affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.

Droit d'image

Dès lors de son engagement, le coureur donne son accord à l'organisation pour utiliser toute les photos ou vidéos concernant l'événement dans un cadre de promotion.

Loi informatique et liberté

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles le concernant. L'organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contact à ses partenaires, sauf refus signifié du concurrent.

Conditions générales

Tout coureur s'engage à respecter ce règlement et les autres consignes spécifiques de l'épreuve dès son inscription.
La participation se fait sous l'entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l'épreuve.
Chaque concurrent se doit de respecter le milieu naturel et humain dans lequel il évolue.